เรียน ผู้ถือหุ้นของ บริษัท โพสต์ พับลิชชิง จำกัด (มหาชน)

คณะกรรมการตรวจสอบของ บริษัท โพสต์ พับลิชชิง จำกัด (มหาชน) ประกอบด้วยกรรมการอิสระ 3 ท่าน คือ ดร.ศิริ การเจริญดี (ประธานคณะกรรมการตรวจสอบ) นายพิชัย วาศนาส่ง และนายจอห์น ทอมพ์สัน โดยมี นางฉันทนา สืบสิน (ผู้อำนวยการสายงานตรวจสอบภายใน) เป็นเลขานุการคณะกรรมการตรวจสอบฯ

คณะกรรมการตรวจสอบฯ ได้รับมอบหมายจากคณะกรรมการบริษัทฯ ให้ทำหน้าที่กำกับดูแลการดำเนินงานของบริษัทฯ ให้เป็นไปตามข้อกำหนดของตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย รวมทั้งหลักการของการกำกับดูแลกิจการที่ดี ในรอบปี พ.ศ. 2548 คณะกรรมการตรวจสอบฯ ได้มีการประชุมอย่างเป็นทางการ 4 ครั้ง เพื่อสอบทานงบการเงินรายไตรมาสและประจำปี อีกทั้งหารือถึงประเด็นต่างๆ ที่พบจากการตรวจสอบบางประเด็นกับผู้บริหารที่เกี่ยวข้อง

คณะกรรมการตรวจสอบฯ ได้ติดตามความคืบหน้าของการนำเอาหลักการของการกำกับดูแลกิจการที่ดี และนโยบายการจัดการความเสี่ยงขององค์กรไปปฏิบัติให้ เกิดผล ซึ่งในเรื่องของความเสี่ยงนั้น ในปีที่ผ่านมา บริษัทฯ ได้ร่วมมือกับบริษัทต่างๆ ศึกษาถึงผลกระทบที่อาจเป็นไปได้หากมีการระบาดของไข้หวัดนกเกิดขึ้น และได้ให้ข้อมูลแนะนำพนักงานเกี่ยวกับการหลีกเลี่ยงในการสัมผัสหรือใกล้ชิดกับนก ไก่ หรือสัตว์ปีกอื่นๆ รวมทั้งวิธีการบริโภคเนื้อสัตว์ปีกและไข่ให้ถูกวิธี เพื่อป้องกันการติดเชื้อโรคอีกด้วย

คณะกรรมการตรวจสอบฯ ได้สอบทานงบการเงินของบริษัทฯ สำหรับปี พ.ศ. 2548 จากข้อมูลที่ได้รับ สรุปได้ว่า การจัดทำงบการเงินและรายงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องเป็นไปตามหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป รวมทั้งกฎหมายและข้อบังคับต่างๆ ซึ่งใช้บังคับในแง่ของการเปิดเผยข้อมูลและการรายงานทางการเงิน ดังนั้น คณะกรรมการตรวจสอบฯ จึงได้เสนอแนะให้คณะกรรมการบริษัทฯ นำงบการเงินและงบการเงินรวมสิ้นสุด ณ วันที่ 31 ธันวาคม พ.ศ. 2548 เสนอขออนุมัติต่อที่ประชุม ผู้ถือหุ้นต่อไป

คณะกรรมการตรวจสอบฯ ได้พิจารณาและลงมติเห็นชอบต่อแผนการตรวจสอบของสายงานตรวจสอบภายใน รวมทั้งได้สอบทานรายงานการตรวจสอบและข้อเสนอแนะต่างๆ นอกจากนั้น คณะกรรมการตรวจสอบฯ ยังมีการติดตามความคืบหน้าในการนำคำแนะนำของสายงานตราจสอบภายในไปลงมือปฏิบัติอย่างสม่ำเสมอ

คณะกรรมการตรวจสอบฯ ร่วมกับสายงานตรวจสอบภายในและผู้สอบบัญชีภายนอก ได้สอบทานประสิทธิภาพและความพอเพียงของระบบการควบคุมภายในของบริษัทฯ และมีความเห็นว่า การควบคุมภายในโดยทั่วไปเหมาะสมในการดำเนินธุรกิจของบริษัทฯ ในปัจจุบัน

สำหรับการตรวจสอบงบการเงินในรอบระยะเวลาบัญชีของปี พ.ศ. 2549 คณะกรรมการตรวจสอบฯ มีมติเห็นควรเสนอแต่งตั้งให้ นางสายฝน อินทร์แก้ว ผู้สอบบัญชี รับอนุญาตเลขที่ 4434 และหรือนายรุทร เชาวนะกวี ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตเลขที่ 3247 และหรือนายโสภณ เพิ่มศิริวัลลภ ผู้ตรวจสอบบัญชีรับอนุญาตเลขที่ 3182 ของบริษัท สำนักงาน เอินส์ท แอนด์ ยัง จำกัด เป็นผู้สอบบัญชีของบริษัทฯ โดยให้คนใดคนหนึ่งเป็นผู้ทำการตรวจสอบ และแสดงความเห็นต่องบการเงินของบริษัทฯ นอกจากนี้ คณะกรรมการฯ ได้พิจารณาค่าตอบแทนผู้สอบบัญชี โดยคำนึงถึงปริมาณงานและอัตราเงินเฟ้อแล้ว เห็นว่าค่าตอบแทนที่ผู้สอบบัญชีเสนอมาเป็นจำนวนที่เหมาะสม